Chargée de gestion H/F

Détail du poste

Au sein du Service des Survivants de la Shoah de la Fondation, vous contribuez à une mission essentielle : permettre aux survivants de vivre à domicile dans les meilleurs conditions possibles grâce à la gestion rigoureuse des aides financées par la Claims Conference. 

En tant que Chargé(e) de Gestion, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement du service. 

Vos missions seront : 

1. Gestion administrative et financière des aides 

• Gérer les demandes d'aides conformément aux décisions des Commissions Financières, aux procédures internes et aux exigences de la Claims Conference
• Vérifier la conformité des pièces justificatives nécessaires au remboursement
• Enregistrer, contrôler et suivre les factures des bénéficiaires, prestataires er aidants
• Réaliser les cotations des dépenses selon les règles de financement 
• Contrôler les éléments préparés par l'Assistant(e) de Gestion 
• Préparer les fichiers de paiement et assurer leur transmission dans les délais
• Suivre l'avancement des remboursements et des règlements 
• Mettre à jour les tableaux de suivi des aides et des engagements financiers 

  2. Garantir la qualité des données et du reporting 

• Saisir, contrôler et mettre à jour les informations relatives aux bénéficiaires et aux aides accordées 
• Veiller à la fiabilité et à la cohérence des données 
• Alimenter les tableaux de bord et les outils de pilotage 
• Participer à la préparation des reportings trimestriels destinés à la Claims Conference 
• Assurer le suivi des évolutions des plans d'aides et des situations des bénéficiaires 

3. Travailler en lien avec l'ensemble des partenaires 

• Echanger avec les travailleurs sociaux, les prestataires, les aidants les CCAS et les partenaires institutionnels 
• Répondre aux demandes relatives aux paiements et rembousements 
• Assurer l'interface avec le service Comptabilité 
• Participer à la résolution des situations administratives ou financières complexes 

4. Contribuer au bon fonctionnement du service 

• Organiser et prioriser le traitement des dossiers
• Accompagner l'Assistant(e) de Gestion dans l'application des procédures 
• Veiller au respect des délais et à la qualité des traitements 
• Partager les bonnes pratiques avec l'équipe 

5. Participer à l'amélioration continue 

• Proposer des améliorations des procédures et des outils 
• Contribuer à l'optimisation des processus et à la fiabilité des données 
• Particper à la sécurisation et à l'harminisation des pratiques administratives