Assistante Administrative H/F

Détail du poste

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l'action ? L'EHPAD La Colline recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes et contribuer au bon fonctionnement de l'établissement.

Véritable support administratif, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités, l'accueil des différents interlocuteurs et le suivi des dossiers administratifs.

Vos missions seront : 

Accueil & coordination

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
• Accueillir et orienter les résidents, familles, visiteurs et partenaires.
• Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et plannings.
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
• Assurer la bonne circulation des informations au sein de l'établissement.
• Réceptionner, trier et diffuser les courriers, e-mails et autres communications.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés.
• Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de bord et réaliser les reportings d'activité.
• Garantir le respect des échéances et le suivi des procédures.
• Apporter un soutien administratif aux équipes et à la direction.