Assistant de Gestion H/F

Détail du poste

Le Service des Survivants de la Shoah et des ayants droits est le service spécialisé dans le domaine des indemnisations des survivants de la Shoah et des aides financières au maintien à domicile qui peuvent leur être attribuées. Il évalue, oriente et aide les personnes qu’il accompagne à obtenir ces droits.

Vous serez rattaché(e) au Responsable du Service Gestion, Admin du Service des Survivants de la Shoah. 
 

L’Assistant de Gestion agit dans le cadre de la lettre annuelle d’allocation de la Claims Conférence qui définit les modalités d’aide à déployer auprès des requérants pour faire face financièrement aux dépenses liées à leur maintien à domicile, en complément des aides publiques.
 

Vos missions seront : 

1. Gestion des documents administratifs (factures, paie, émargement)

• Gérer la réception des factures, bulletins de paie (CESU) et feuilles d’émargement, par courrier et via Outlook.
• Vérifier la conformité des documents reçus : lisibilité, complétude, date et signature.
• Appliquer les règles de nommage pour l’enregistrement des documents.
• Classer les documents dans les dossiers appropriés, selon les procédures internes.
• Assurer la communication avec les chargés de dossier et les prestataires afin de collecter les documents nécessaires dans les délais impartis pour permettre les remboursements.
• Assister le Chargé de Gestion dans l’enregistrement et la cotation des factures.
• Mettre à jour et assurer la fiabilité des données liées aux dossiers.
• Vérifier et assurer l’envoi des documents relatifs aux accords administratifs ou financiers.

2. Contribution à l'amélioration continue

 Être force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu et optimiser les méthodes de travail de l’équipe.